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        『通用应用』

        企业信息管控平台

        产品概述


         

         

           华中科技信息管控平台是华中科技公司结合多年企业管理经验、累积十余年多行业项目实施管控经验,并进行不断迭代而形成的企业协同办公、项目管理一体化管控产品。产品汲取并融合当今先进的企业及项目管控思想,对企业涉及的考勤管理、财务管理、行政管理、人资管理、费用成本、市场管理、项目计划、项目执行、项目跟踪、项目规则、回款管理、里程碑管理、公司概览、文档管理、商机管理等系列业务进行全方位一体化管控。建立从企业日常行政管理,到业务精细化管控的全周期及全方位管理体系,事无巨细,自动预警与提醒,避免管理疏漏,为用户解决企业管理及业务执行各环节的问题跟难题,从而极大地提高企业管理质量与效率,降低企业管理成本,促进经济效益显著提升。

         

        产品定位


                               

            华中科技信息管控平台是一套以信息化和智能化应用为手段、以精细化、科学化和规范化为核心的企业级一体化管控平台,可应用于各类企事业单位,尤其适用于业务以项目管控为方式的企事业单位。 

        我们为用户倾力解决如下问题:

        •  解决团队协作问题

        用于对团队成员信息及关系进行设置,形成团队架构体系及权限管理机制。

        • 解决项目管控问题

        项目全周期管控模式,引导员工工作方向,统一项目组成员工作目标。并能根据进度及投入成本预警,有效控制项目进度,避免逾期风险。

        • 解决成本把控不准、统计困难问题

        结合项目管理模式,项目上报工、报销模式,精细化费用成本自动生成,一览各项投入成本与收益占比。

        •  项目工作文档丢失、工作不规范、工作质量差

        结合公司管理规范,检查各项工作质量、过程文档。

        • 绩效考核仅凭印象

        结合行政考勤、项目报工、人员投入占比、绩效等信息,为绩效考核提供更科学数据支撑。

        • 行政人手不够,工作尚不完善

        考勤、请假、调休、出差、绩效考核、员工档案、培训、通知公告、通讯录等支撑多维度行政工作,减少行政人员数量与精力投入。

        •  领导不能及时掌控公司全貌

        对各项任务、费用成本、项目进度、员工动态、知识文档、回款情况、绩效考核情况进行统计,领导可一览公司经营情况。

         

        产品功能


                               

        通用功能

        序号

        模块

        分类

        功能菜单

        功能说明

        1

        任务管理

        任务查询

        任务查询

        任务干系人可查看任务进度、投入工作量等信息

        2

        任务消息提醒

        下达任务时,与这个任务相关的所有人有消息提醒

        3

        信息查询

        公司

        通讯录

        查询公司所有人员的通讯录信息

        4

        通知公告

        供发布范围内的公司员工查询已发布的通知、公告、文件资料等信息

        5

        培训计划

        查询已发布的培训计划相关信息,根据培训计划提前做好培训准备

        6

        个人

        我的考勤

        查询个人日常的考勤结果

        7

        我的假期

        查询个人的假期折算情况、剩余假期等信息

        8

        我的课程

        根据体系规则,生成个人的课程,通过该功能模块查询、跟踪课程及培训情况

        9

        我的流水账

        查询个人的报销单、借款、财务支付、应付未付等费用流水情况。

        10

        知识文档

        项目文档库

        项目文档库

        11

        个人工作

        日常事务

        待办事项

        处理待办流程,查看已办事项

        12

        考勤

        我要请假

        填写请假单,选择流程类型,发起流程审核

        13

        我要出差

        项目出差,填写出差时间、地点等信息,提交流程审核;出差结束后,添加差旅费报销,填写报销单后,提交流程审批

        14

        考勤调整

        存在因考勤机故障或异常情况导致数据未录上,走考勤调整流程

        15

        费用管理

        我要报销

        公司员工可以进行办公费、差旅费、通讯费等各项类型费用的报销,并将费用按照费用来源分摊到项目、部门或公司,填写报销单,并提交流程审批

        16

        我要借款

        填写书面借款单后,还需在管控平台上添加借款记录,提交流程审批

        17

        建议

        我的建议

        对各项工作的问题与建议

        18

        知识共享

        资料分享

        上传资料文档,并定义文档的分类信息、关键字及知识点

        19

        资料检索

        通过文档名称、类型、关键字等信息检索符合条件的资料文档

        20

        资料分类

        维护知识分类,选择责任人进行分类管理

         

        公司领导

        序号

        模块

        分类

        功能菜单

        功能说明

        1

        任务管理

        任务处理

        任务处理(领导、QA)

        新增和维护任务信息,下达任务,申请完成

        2

        信息查询

        公司

        费用成本

        查询公司、部门、项目中产生的费用报销及差旅费

        3

        租房信息

        查询公司所有租房信息及租房费用情况

        4

        公司月度工时查询

        按月查询公司所有项目及员工的工时记录

        5

        项目

        项目看板(领导、QA)

        查询所有项目里程碑节点的总体进度、工作量投入及完成情况

        6

        员工

        考勤统计

        通过汇总查询界面月度考勤情况统计数据,可链接至考勤明细界面查询员工的考勤明细信息

        7

        异动查询

        查询公司员工异动信息,包括:入职、部门调动、转岗、业务转换、离职

        8

        员工课程

        查询员工的课程信息及培训情况

        9

        员工基金、津贴查询

        按月查询公司员工的岗位基金、专项津贴数据

        10

        知识文档

        项目成果库

        项目成果库

        11

        行政人资库

        行政人资库

        12

        专项工作

        人力资源管理

        述职评分

        依据考核标准,对述职对象进行评分

        13

        项目工作

        项目跟踪

        项目进展情况跟踪(领导、QA)

        查询公司项目的整体情况,包括计划开始时间、计划完成时间以及当前进度等信息

        14

        回款管理

        回款情况/计划查询

        查询回款计划,查询实时回款情况

        15

        绩效考核

        团队绩效考核(领导、QA)

        查询公司所有项目的团队绩效考核

         

        部门经理

        序号

        模块

        分类

        功能菜单

        功能说明

        1

        任务管理

        任务处理

        任务处理(部门经理)

        新增和维护任务信息,下达任务,申请完成

        2

         

        公司

        费用成本

        查询公司、部门、项目中产生的费用报销及差旅费

        3

         

        租房信息

        查询公司所有租房信息及租房费用情况

        4

        信息查询

        部门月度工时查询

        按月查询项目及部门成员的工时记录

        5

        项目

        项目看板(领导、QA)

        查询部门项目里程碑节点的总体进度、工作量投入及完成情况

        6

        员工

        异动查询

        查询公司员工异动信息,包括:入职、部门调动、转岗、业务转换、离职

        7

        员工课程

        查询员工的课程信息及培训情况

        8

        部门基金、津贴查询

        按月查询部门成员的岗位基金、专项津贴数据

        9

        知识文档

        项目成果库

        接入SVN上的项目成果库

        10

        部门工作

        人员培训

        部门培训

        培训管理员启动培训计划后,维护本部门的培训计划,并提交至培训管理员;

        11

        部门信息发布

        信息分类

        管理维护部门层面信息分类

        12

        信息发布

        支持部门内部上传专题信息及资料,实现部门内部资料共享。

        13

        专项工作

        人力资源管理

        述职评分

        依据考核标准,对述职对象进行评分

        14

        项目管理

        项目创建

        项目立项/结项(部门经理)

        录入并维护部门负责的项目信息,按照项目进展情况,申请项目的立项、结项

        15

        项目跟踪

        项目进展情况跟踪(部门经理)

        查询部门和参与项目的整体情况,包括计划开始时间、计划完成时间以及当前进度等信息

        16

        项目规则

        项目规则查询

        查询项目的节点活动、进度权重、交付成果等,了解项目的裁剪规则

        17

        回款管理

        回款情况/计划查询

        查询回款计划,查询实时回款情况

        18

        绩效考核

        团队绩效考核(部门)

        查询部门负责项目的团队绩效考核

         

        质量保证

        序号

        模块

        分类

        功能菜单

        功能说明

        1

        任务管理

        任务处理

        任务处理(领导、QA)

        新增和维护任务信息,下达任务,申请完成

        2

        信息查询

        公司

        公司月度工时查询

        按月查询公司所有项目及员工的工时记录

        3

        项目

        项目看板(领导、QA)

        查询项目里程碑节点的总体进度、工作量投入及完成情况

        4

        员工

        员工基金、津贴查询

        按月查询公司员工的岗位基金、专项津贴数据

        5

         

        知识文档

        项目成果库

        接入SVN上的项目成果库

        6

        项目管理

        项目创建

        项目立项/结项(QA)

        查询并维护公司所有的的项目信息

        7

        项目计划

        项目计划(QA)

        项目计划需要变更时,再了解情况后,对项目整体计划进行解锁,并在修订完成后及时锁定

        8

        项目计划

        项目计划(QA)

        查询并维护公司所有项目的执行情况

        9

        项目跟踪

        项目进展情况跟踪(领导、QA)

        查询公司项目的整体情况,包括计划开始时间、计划完成时间以及当前进度等信息

        10

        项目规则

        项目规则

        维护项目的节点活动、进度权重、交付成果等,定义项目的裁剪规则,作为项目主计划生成、衡量进度的判断依据。

        11

        回款管理

        回款情况/计划查询

        查询回款计划,查询实时回款情况

        12

        绩效考核

        团队绩效考核(领导、QA)

        查询公司所有项目的团队绩效考核

         

        项目负责人

        序号

        模块

        分类

        功能菜单

        功能说明

        1

        信息查询

        项目

        项目看板(项目经理)

        查询所负责项目里程碑节点的总体进度、工作量投入及完成情况

        2

        项目管理

        项目创建

        项目立项/结项(项目经理)

        录入并维护负责的项目信息,按照项目进展情况,申请项目的立项、结项(申请结项时,项目进度需为100%,回款比例需达到100%,则审批完成时,项目关闭)

        3

        项目计划

        项目计划(项目经理)

        依据项目规则生成原始计划,根据实际情况维护基本信息,包括:计划开始时间、计划完成时间、参与人、计划工作量,并提交整体计划的审核(项目计划在审核通过的情况下需要变更,线下向质量保证说明原因,待其解锁后,调整计划,然后再次发起审核流程)

        4

        项目执行

        项目执行(项目经理)

        单条计划节点进度达到100%时,上传交付件,填写实际完成时间,提交单条节点的审核流程

        5

        项目跟踪

        项目进展情况跟踪(项目经理)

        查询负责和参与项目的整体情况,包括计划开始时间、计划完成时间以及当前进度等信息

        6

        项目规则

        项目规则查询

        查询项目的节点活动、进度权重、交付成果等,了解项目的裁剪规则

        7

        绩效考核

        团队绩效考核(负责人)

        负责的项目里程碑节点完成时,需要进行团队绩效的考核,对项目进行自评,并提交审核,按照考核分数,确定最终的可分配余额

         

        财务人员

        序号

        模块

        分类

        功能菜单

        功能说明

        1

        专项工作

        财务管理

        费用管理

        查询公司所有员工的费用报销记录基本信息及流转状态,及进行报销费用付款或抵借款处理。

        2

        借款管理

        查询公司所有员工的借款记录基本信息及流转状态,及进行还款处理。

        3

        差旅费管理

        查询公司所有员工的差旅费报销记录基本信息及流转状态,及进行报销费用付款或抵借款处理。

        4

        应付未付

        对应付未付的款项统一管理,支持批量付款

        5

        财务台账

        按年生成财务费用流水总表

         

        人力资源

        序号

        模块

        分类

        功能菜单

        功能说明

        1

        专项工作

        人力资源管理

        人员异动

        根据公司人员变动情况,在该功能模块中添加对应员工的变动记录,并发送相关领导审批

        2

        述职管理

        维护述职评分的考核标准

        3

        述职发起

        发起年度述职,选择述职评分人

        4

        述职评分

        依据考核标准,对述职对象进行评分

        5

        课程管理

        根据培训需求维护公司课程库,为公司员工查询并下载培训课程提供数据基础

        6

        培训计划

        根据培训要求,增加培训批次,并启动培训计划,下达至部门,统一汇总发布,形成阶段性培训计划

        7

        岗位基金维护

        根据员工的职级和专项津贴级别,维护对应的岗位基金、专项津贴数据

        8

        基金、津贴发放

        按月对员工的可发岗位基金、岗位基金进行发放

         

        市场专员

        序号

        模块

        分类

        功能菜单

        功能说明

        1

        项目管理

        回款管理

        合同管理

        合同的录入与项目对应,录入合同基本信息,并上传合同扫描件

        2

        回款信息录入

        依据合同条款,录入回款信息,匹配项目的节点计划

        3

        回款情况/计划查询

        查询回款计划,查询实时回款情况

         

        行政专员

        序号

        模块

        分类

        功能菜单

        功能说明

        1

        专项工作

        考勤管理

        请假管理

        查询并维护员工的请假信息

        2

        出差管理

        查询并维护员工的出差信息

        3

        假期管理

        维护员工每年的年休假

        4

        考勤统计

        通过汇总查询界面月度考勤情况统计数据,可链接至考勤明细界面查询员工的考勤明细信息

        5

        考勤明细

        查询公司员工日常的考勤结果

        6

        同步考勤

        自动同步考勤数据,同时支持手动同步

        7

        行政管理

        布告栏

        设置并维护首页发布的布告信息

        8

        信息分类

        管理维护公司及部门层面信息分类

        9

        信息发布

        维护信息分类,供公司发布通知、公告、奖惩信息等信息

        10

        通讯管理

        统一管理公司用户的通讯录,包括对照片、工号、部门、电话、邮箱等信息的管理维护。

        11

        租房登记

        供行政人员完成公司实施人员租住房屋信息的登记和查询

        12

        节假日调整

        工作日按国家规定放假,需设置节假日

         

        普通员工

        序号

        模块

        分类

        功能菜单

        功能说明

        1

        任务管理

        任务处理

        任务处理

        查询下达的任务,并提交调整意见。

        2

        信息查询

        个人

        个人基金、津贴查询

        查询个人的岗位基金、专项津贴(本月发放金额根据上月的考勤、工时情况进行计算而来)

        3

        个人工作

        日常事务

        个人报工

        按周填写在项目、任务上投入的工时以及完成进度

        4

        项目工作

        项目跟踪

        项目进展情况跟踪

        查询参与项目的整体情况,包括计划开始时间、计划完成时间以及当前进度等信息

        5

        绩效考核

        团队绩效考核(个人)

        查询参与项目的里程碑节点考核以及所在团队中个人的可分配余额情况

         

        优势特色、

        • 采用全新B/S系统架构和可配置化设计理念,可快速匹配各行业企事业单位业务。
        • 结合华中科技成熟的技术框架,可在公有云、私有云之间快速切换部署。
        • APP、微信、小程序等多终端应用为企事业单位提供更多便捷应用场景,覆盖更大应用范围。
        • 十余年业务及管理经验积累及应用,协助稳定提升企事业单位管理质量及效率。
        • 项目全周期管理思想,引导员工工作方向,激发工作热情。
        • 任务调度和提醒,据条件自动生成任务并提醒,减少管控负担,避免工作遗漏,提升用户体验。
        • 工作计划与执行情况管控,根据预警信息,能及时有效控制进度风险,并为员工绩效提供科学依据。
        • 科学的费用及人力成本分摊,项目成本随时可查,协助成本管控与效益评估。
        • 多岗位角色,分类、权限精细化管控,授权方便,缩短信息对称时间、提升信息共享安全。
        • 市场管理,全过程管理,避免商机、市场信息贻误。
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