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        『典型案例』

        营销项目档案管控系统建设

        营销项目档案管控系统建设

         

        项目概述

         



                华中科技公司于2014年~2015年承建了国网湖北省电力公司营销项目档案管理系统,该系统以国网湖北孝感供电公司为试点,推广应用至湖北其他地市供电局,本次招标项目为该项目基础上系统功能的升级完善。通过开发和建设项目档案管理信息系统,完善了国网湖北省公司营销项目档案信息、规范业务流程管理,通过信息化手段提高省公司项目管理质量,加强项目过程监督、控制与分析工作,构建一个项目基础事务层-项目管理层-项目整体决策层的多级项目信息管理体系,切实提高省公司下各级项目管理效率、效益,加强营销项目的规范化、标准化、精细化管理,最终实现营销项目管理水平提升。

         

        建设内容

         



                 系统实现了电子资料录入、历史数据分析、大数据共享、项目档案智能管理、项目过程管控五大功能应用。为营销项目信息化管理提供系统智能的操作平台,及时精确的信息共享、全过程的项目管理监控,为营销项目管理水平的提升提供了强大的技术支撑。

                                               

               项目档案管理系统主要分成四个方面:

               建立覆盖营销项目全过程业务管理,通过全过程业务量化、优化,建立量化数学模型,实现精益化管理;

              建立项目管理标准体系,通过全过程业务标准化、全过程流程标准化、各业务步骤资料标准化、各资料内容标准等层层深入的方式完 成整体标准体系建设;

             建立营销项目档案共享平台,通过营销项目资料集中统一、项目资料模板化、标准化、电子化,提高资料的完整性、历史资料的利用率;

             辅助战略执行及科学决策,通过建立量化的项目管理标准,积累项目管理经验,建立项目经验库,并通过多维度多角度对项目各要素信息的统计分析,实现项目实时动态管控,为智能决策分析提供依据

                                                          

         

        项目效益

         


         

              &Oslash;  通过档案管理和项目全过程管理的建设,结合现有的管理思路、业务及流程,建立起统一的、满足不同管理层次进行项目过程信息管理及业务审批的工作平台;

              &Oslash;  完善营销项目管理历史项目信息,对其他营销项目的管理工作提供指导及参考信息,同时为提炼一套完整、科学、规范的档案管理标准奠定基础;

              &Oslash;  建立宏观的项目管理数据库,积累完整的项目管理信息,提炼各类项目业务、审批流程、档案文档,合理规划项目管理内容、优化审批步骤、精简项目过程文档,最终建立一套完善、规范、标准的项目全过程业务管理标准体系。

              &Oslash;  通过标准化项目管理体系,实时监控项目节点进展,通过一系列重要指标统计分析,对项目进行实时提醒及风险预警,进而为管理层提供决策支持依据。

                                                                     

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